Quy trình kiểm tra container 7 điểm theo C-TPAT

Việc kiểm tra container đúng quy trình đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm an toàn hàng hóa và đáp ứng các yêu cầu của chương trình C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism). Nội dung bài viết này, Hưng Phát Container sẽ trình bày chi tiết các bước kiểm tra container theo tiêu chuẩn 7 điểm của C-TPAT, hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường hiệu quả quản lý và hạn chế tối đa rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Chi tiết quy trình kiểm tra container 7 điểm theo yêu cầu của C-TPAT

1. Kiểm tra bên ngoài, gầm và khung dầm container:

• Quan sát tổng thể: Tiến hành rà soát toàn bộ phần bề mặt bên ngoài của container, đặc biệt chú trọng đến phần gầm và khung dầm, nhằm nhận diện các dấu hiệu bất thường.
• Phát hiện sự cố: Xác minh các vết rách, thủng, biến dạng hoặc dấu hiệu bị tác động cạy phá. Khi phát hiện điểm khả nghi, cần tiến hành phân tích nguyên nhân ngay lập tức.
• Kiểm tra khu vực khó tiếp cận: Tập trung kiểm tra phần gầm và những vị trí khuất tầm nhìn, vì đây thường là những điểm dễ bị bỏ qua nhưng tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng cao.

2. Kiểm tra bên trong và bên ngoài cửa container

• Kiểm tra khả năng chống thấm: Đóng chặt cửa container từ bên trong và quan sát xem có tia sáng lọt vào hay không, nhằm xác nhận tính năng ngăn nước.
• Đánh giá chất lượng niêm phong: Rà soát đinh tán, ri-vê tại khu vực lỗ khóa niêm phong, bảo đảm chúng vững chắc và không bị hư hại.
• Hoạt động của cửa và chốt khóa: Đảm bảo cửa cùng hệ thống then cài vận hành mượt mà, an toàn, không bị ăn mòn hay khe hở, tránh nước thấm vào.
• Đối với container lạnh: Trường hợp là container lạnh, cần kiểm tra kỹ các tấm cách nhiệt, lỗ thoát gió, đường ống dẫn hơi lạnh và bộ phận máy làm lạnh để chắc chắn hệ thống hoạt động hiệu quả và ổn định.

3. Kiểm tra mép hông và vách phải container

• Vị trí kiểm tra: Quan sát kỹ mép hông và vách phải container, đặc biệt là khu vực tiếp xúc với mặt đất.
• Dấu hiệu hư hỏng: Tìm kiếm các vết gỉ sét, lỗ hổng hoặc dấu hiệu bị mài mòn do vận hành hoặc thời tiết.

4. Kiểm tra mép hông và vách trái container

• Thực hiện tương tự như bước 3: Kiểm tra mép hông và vách trái để đảm bảo không có lỗi hư hỏng hoặc rủi ro tiềm ẩn.

5. Kiểm tra vách trước container

• Tình trạng vách trước: Kiểm tra kỹ lưỡng mép và vách trước container, đảm bảo không có gỉ sét, lỗ thủng hay biến dạng tương tự các bước kiểm tra mép hông.

6. Kiểm tra trần, nóc và sàn ngoài container

• Trần và mái container: Tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng phần trần và mái, cả mặt trong lẫn mặt ngoài, nhằm phát hiện các lỗ thủng hoặc vết nứt có nguy cơ gây thấm nước.
• Bề mặt sàn ngoài: Đảm bảo sàn ngoài không xuất hiện các vết rách, cong vênh hay hư hỏng nghiêm trọng. Nếu phát hiện, cần nhanh chóng xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.

7. Kiểm tra sàn trong container

• Sạch sẽ và khô thoáng: Đảm bảo sàn bên trong được vệ sinh sạch, khô ráo, không tồn tại mùi hôi, vết bẩn hay tình trạng đọng nước.
• Phát hiện hư hại: Quan sát các dấu hiệu ăn mòn, rỉ sét hoặc mục nát do độ ẩm hay các yếu tố khác, nhằm chắc chắn sàn trong đáp ứng tiêu chuẩn lưu trữ hàng hóa.

Lưu ý thêm về các thông số được ghi bên ngoài container

• Trọng lượng tối đa (Maximum Gross Weight): Khối lượng lớn nhất được phép khi container được xếp đầy hàng, bao gồm cả trọng lượng hàng hóa và khối lượng bản thân vỏ container.
• Trọng tải tịnh (Maximum Payload): Khối lượng hàng hóa lớn nhất có thể xếp trong container, bao gồm cả hàng hóa, bao bì, pallet và vật liệu chèn lót.
• Trọng lượng vỏ container (Tare Weight): Trọng lượng riêng của phần vỏ container, thay đổi tùy thuộc vào loại vật liệu chế tạo.
• Dung tích chứa hàng (Container Internal Capacity): Thể tích tối đa bên trong container có thể sử dụng để xếp hàng.