Mục lục

Tìm hiểu về lệnh cấp container rỗng (ERO) trong xuất nhập khẩu. Định nghĩa, phân loại, lưu ý khi sử dụng và tầm quan trọng của ERO. Khám phá ngay !

Trong lĩnh vực giao thương quốc tế, vận tải bằng container giữ vai trò then chốt. Để quy trình này được thực hiện trơn tru và đạt hiệu quả cao, việc hiểu rõ các thủ tục và hồ sơ liên quan là điều không thể thiếu. Một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình này chính là lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order - ERO). Vậy lệnh cấp container rỗng là gì ? Hãy cùng Hưng Phát Container khám phá chi tiết trong bài viết sau !

Lệnh cấp container rỗng (Empty release order) là gì ?

Lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order - ERO) là một loại chứng từ quan trọng được hãng tàu hoặc đại lý ủy quyền phát hành cho người gửi hàng (shipper) sau khi hoàn tất quy trình đăng ký đặt container (booking). Văn bản này cho phép người gửi hàng đến lấy container rỗng tại bãi chứa (Depot/CY/ICD) của hãng tàu để tiến hành đóng hàng và vận chuyển. Nói một cách khác, ERO chính là “tấm vé thông hành” giúp người gửi hàng được quyền tiếp nhận và sử dụng container rỗng do hãng tàu cung cấp.

Bật mí những thông tin chi tiết về lệnh cấp container rỗng - Ảnh 1

Việc cấp ERO thường đi kèm với việc người xuất khẩu phải đóng một khoản tiền đặt cọc (tiền thế chân) cho hãng tàu. Khoản tiền này được xem như một biện pháp bảo đảm, phòng trường hợp container bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình người xuất khẩu sử dụng. Thông thường, tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả lại cho người xuất khẩu sau khi hãng tàu nhận được vận đơn gốc (Bill of Lading - B/L). Tuy nhiên, không phải loại container nào cũng yêu cầu đặt cọc. Thường thì chỉ những loại container đặc biệt như Flat Rack, Open Top, Reefer, Tank,… mới yêu cầu khoản phí này.

Các loại lệnh cấp container rỗng

Có hai loại lệnh cấp container rỗng phổ biến:

Lệnh container rỗng chỉ định số (ERO with specific container number): Đây là loại chứng từ ghi rõ mã số container mà người xuất khẩu sẽ tiếp nhận. Người gửi hàng yêu cầu đúng container mang số hiệu xác định, thường nhằm đảm bảo nhận được container có chất lượng tốt, đã qua kiểm định kỹ càng.
Lệnh cấp container rỗng không chỉ định số (ERO without specific container number): Đây là loại chứng từ chỉ nêu rõ số lượng và chủng loại container mà người gửi hàng cần sử dụng (chẳng hạn: loại 20 feet hoặc 40 feet, container thường hoặc chuyên dụng). Mã số container cụ thể sẽ được bổ sung vào lệnh sau khi cấp phát tại bãi. Hình thức này tạo điều kiện cho hãng tàu chủ động hơn trong việc phân bổ container phù hợp.

Bật mí những thông tin chi tiết về lệnh cấp container rỗng - Ảnh 2

Những điều cần lưu ý khi cấp container rỗng

Việc cấp và sử dụng container rỗng cần tuân thủ một số quy định và lưu ý sau:

Đối với lệnh container rỗng chỉ định số: Khi chỉ định số container có thể gây khó khăn cho cảng, đặc biệt là những cảng có diện tích bãi chứa hạn chế. Do đó, việc tìm kiếm và di chuyển container theo yêu cầu có thể mất thời gian và công sức.
Đối với lệnh container rỗng không chỉ định số: Bộ phận quản lý bãi cần áp dụng nguyên tắc “Nhập trước - Xuất trước” (FIFO), nghĩa là các container đã ở trạng thái rỗng trong thời gian dài hơn sẽ được ưu tiên cấp phát trước. Bên cạnh đó, cần chú ý đến tuyến vận chuyển và cảng đến của container để đảm bảo việc phân phối phù hợp với lộ trình giao nhận. Container được bàn giao phải đạt tiêu chuẩn về chất lượng, sạch sẽ và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Nội dung cần có trên ERO: Tên chủ hàng, số hiệu và loại container, chủ sở hữu container, chữ ký và dấu của người có thẩm quyền. Việc kiểm tra kỹ các thông tin này là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của ERO.

Bật mí những thông tin chi tiết về lệnh cấp container rỗng - Ảnh 3

Lệnh cấp container rỗng là một loại giấy tờ thiết yếu trong quy trình xuất khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận container phục vụ cho việc đóng hàng và chuẩn bị lô hàng xuất đi. Việc nắm vững các loại lệnh cùng những điểm cần lưu ý khi lấy container rỗng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách trơn tru, giảm thiểu rủi ro và tránh phát sinh các chi phí không cần thiết.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín và chuyên nghiệp trong việc cung cấp container, Hưng Phát Container chính là sự lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi chuyên mua bán container cũ, mới, cho thuê container. Qua nhiều năm kinh doanh, chúng tôi đã mang đến cho rất nhiều khách hàng những sản phẩm chất lượng. Hưng Phát Container đảm bảo sản phẩm luôn đi đôi với số tiền mà các bạn bỏ ra.

Đội ngũ nhân viên giỏi

Hưng Phát Container sở hữu đội ngũ nhân viên rất chuyên nghiệp, có khả năng thẩm định cũng như lượng giá của các loại container chính xác. Đảm bảo mang đến cho khách hàng sự hài lòng về bất kỳ sản phẩm nào được bán ra. Bên cạnh đó, nhân viên tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn để giải đáp những thắc mắc của các bạn.

Mức giá cạnh tranh

Hưng Phát Container luôn mang đến cho khách hàng một mức giá phải chăng phù hợp với sản phẩm và đối tượng khách hàng. Người bán không bị ép giá và người mua không sợ bị mua với giá cao. Đảm bảo đôi bên cùng có lợi là tiêu chí mà chúng tôi hướng đến.

Quy trình mua bán chuyên nghiệp

Quá trình mua bán tại đơn vị chúng tôi được thực hiện một cách công khai, minh bạch và đảm bảo uy tín với khách hàng. Đáp ứng được nhu cầu của các bạn một cách nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian.

Hãy liên hệ với Hưng Phát Container theo số hotline 0946.905.799 để được tư vấn chi tiết về các loại container, container kho, container văn phòng, nhà container, container toa lét, container bảo vệ...nhá !