Container Barcode - chìa khoá minh bạch hàng hoá

Trong ngành vận chuyển hàng hoá, container barcode đóng vai trò vô cùng quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả và minh bạch cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Nhờ công nghệ mã vạch tiên tiến, việc theo dõi hàng hóa, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và quản lý hậu cần trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, hãy cùng Hưng Phát Container tìm hiểu chi tiết về container barcode.

Container Barcode là gì ? Vì sao lại quan trọng đến vậy

Container barcode được mã hóa sau khi khai báo

Container Barcode là một hình thức mã vạch đặc biệt được sử dụng để nhận dạng và theo dõi các container trong ngành vận chuyển hàng hoá. Mã vạch này được in ra sau khi khai báo thông tin đầy đủ với hải quan.

Nhờ có Container Barcode này đã giúp cải thiện đáng kể khả năng theo dõi và các container sẽ được kiểm tra nhanh hơn và vận chuyển đi nhanh chóng từ đó tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc giao nhận và lưu trữ.

Thông tin trên Container Barcode

Mã vạch bên trái sau khi khai chính là phần container barcode

Thông tin trên container barcode chứa đựng nhiều thông tin thiết yếu giúp doanh nghiệp và các bên liên quan nắm bắt tình trạng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

Số container (hay còn gọi là biển số xe container): Giống như biển số xe của ô tô, số container là mã định danh duy nhất cho mỗi container. Nó giúp xác định chính xác container nào đang vận chuyển hàng hóa và phân biệt nó với hàng triệu container khác trên thế giới.

Số vận đơn: Số vận đơn là mã số duy nhất được cấp cho mỗi lô hàng. Nó giúp liên kết container với lô hàng cụ thể và cung cấp thông tin chi tiết về việc vận chuyển, chẳng hạn như người gửi, người nhận, điểm đến và ngày giao hàng dự kiến.

Số seal: Số seal là mã số được in trên tem niêm phong container. Nó đảm bảo tính an toàn và nguyên vẹn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bất kỳ sự thay đổi nào trên số seal đều có thể là dấu hiệu cho thấy hàng hóa đã bị bẻ khóa hoặc hư hỏng.

Thông tin sản phẩm: Mã vạch container cũng chứa thông tin chi tiết về sản phẩm được vận chuyển trong container ( bao gồm: Loại sản phẩm, Công ty sản xuất, số lượng nhập/xuất)

Các thông tin khác có liên quan: Ngoài những thông tin chính nêu trên, mã vạch container có thể chứa thêm các thông tin khác (ngày đóng container, cảng xếp dỡ, loại hình vận chuyển, yêu cầu bảo quản đặc biệt).

Hướng dẫn chi tiết sử dụng mã vạch container cho doanh nghiệp

Sử dụng mã vạch container là một bước quan trọng trong quản lý và vận chuyển hàng hóa hiệu quả, giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi và quản lý trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Dưới đây là các bước chi tiết để triển khai container barcode một cách hiệu quả:

Liên hệ với cơ quan chức năng

Doanh nghiệp cần khởi đầu bằng việc liên hệ với cơ quan chức năng có thẩm quyền để đăng ký và nhận phép sử dụng container barcode. Đây có thể là cơ quan quản lý hải quan hoặc cơ quan quản lý vận tải. Việc đăng ký này nhằm đảm bảo rằng mã vạch sẽ được chấp nhận và có giá trị trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Chuẩn bị thông tin

Trước khi tạo container barcode, doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ thông tin chi tiết về container và hàng hóa. Thông tin này bao gồm loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước của container, và bất kỳ thông tin đặc thù nào khác liên quan đến lô hàng.

Tạo container barcode

Sau khi đã chuẩn bị xong thông tin cần thiết, doanh nghiệp hoặc đại lý vận tải sẽ vào website Hải Quan Việt Nam để tạo container barcode. Phần mềm này sẽ tự động sinh ra mã vạch dựa trên các thông tin đã nhập, đảm bảo rằng container barcode đúng chuẩn và có thể dễ dàng được quét bởi các thiết bị đọc mã vạch.

• Bước 1: Truy cập trang web Hải Quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/
• Bước 2: Chọn "In bảng kê phương tiện chứa hàng".
• Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô "Mã doanh nghiệp".
• Bước 4: Nhập số tờ khai hải quan vào ô "Tờ khai hải quan".
• Bước 5: Chọn mã cơ quan hải quan phù hợp.
• Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai.
• Bước 7: Nhấp "Chọn lấy thông tin" để lấy dữ liệu cần thiết.

Cần đăng nhập vào website Hải Quan Việt Nam để lấy thông tin chính xác nhất

In container barcode

Container barcode sau khi đã được tạo ra sẽ được in trên nhãn dán chất lượng cao để có thể chịu được các điều kiện vận chuyển khắc nghiệt, bao gồm cả thời tiết xấu và ma sát trong quá trình vận chuyển. Nhãn dán này sau đó được dán chắc chắn trên container ở vị trí dễ quan sát và quét.

Cung cấp thông tin cho các bên liên quan

Cuối cùng, doanh nghiệp cần thông báo và cung cấp thông tin về container barcode cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Điều này bao gồm nhà vận chuyển, đại lý hải quan, và người nhận hàng. Việc chia sẻ thông tin này giúp các bên có thể dễ dàng theo dõi và quản lý lô hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Tổng kết

Container Barcode đã và đang khẳng định vai trò thiết yếu trong việc nâng cao hiệu quả và minh bạch cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Để tối ưu hóa lợi ích của công nghệ này, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Container barcode là phần thông tin quan trọng để vận chuyển hàng hóa và thứ quan trọng không thể thiếu khác là container.

Hiện nay, Hưng Phát Container với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên mua bán, cho thuê container giá rẻ, cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho bạn. Tất cả container do chúng tôi cung cấp đều được đảm bảo chất lượng, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu sử dụng của bạn.

Hiện tại, dịch vụ cho thuê container của Hưng Phát Container rất đa dạng, bao gồm:

• Cho thuê container lạnh.
• Cho thuê container khô.
• Cho thuê container văn phòng.

Hưng Phát Container cam kết:

• Cho thuê container đảm bảo kết cấu bền chắc.
• Giao hàng nhanh chóng, đúng chủng loại, kích thước.
• Bảo hành máy lạnh miễn phí trong suốt thời gian thuê container.
• Không phát sinh chi phí nếu không có thỏa thuận ngay từ đầu.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.